2 - Organisasjon

Revidert: 01.12.21 Hovedansvarlig/revisjonsansvarlig: Styret. Neste revisjon: 2022

2.1 Sjetne Idrettslag og Sjetne Fotball

Sjetne Idrettslag er et allidrettslag og hovedstyret er lagets overordnede organ i perioden mellom årsmøtene. Sjetne Fotballs leder sitter i Sjetne ILs hovedstyre, og representerer Sjetne Fotball i møter med de andre avdelingene i Sjetne IL.

Sjetne Fotball har ansvaret for fotballaktivitetene i Sjetne IL. Organisatorisk er medlemmene en del av Sjetne Fotball fra og med det året de fyller 8 år, før det har Sjetne Fotball og ABI et samarbeid omkring rekruttering av medlemmer og utvikling av spillere/trenere/ledere.

Hovedlaget eier og er ansvarlig for drift av alle anlegg i klubben; Sjetne kunstgress, samt Getbanen, Okstad kunstgress (sjuerbane ved Okstad skole). Sjetne IL eier også 50 prosent av «TOBB Arena Sør» – Trondheim Kunstgress Syd på Tonstad, sammen med Tiller IL. Sjetne IL hovedstyre er anleggseier og deltar i alle prosesser der idrettsarenaer skal skapes eller utvikles. Sjetne Fotball har et delegert ansvar fra hovedstyret for drift og vedlikehold av alle fotballanleggene som Sjetne IL eier.

Til daglig drifter Sjetne Fotball sin aktivitet gjennom underutvalg, et ansvar for er delegert fra Sjetne Fotballs styre. Sjetne Fotball er den største avdelingen i Sjetne IL og viktig for barn og unges utvikling og trivsel i Sjetnemarka og Kroppanmarka/Okstad.

 

2.2 Fotballstyret - organisasjon

Sjetne Fotball er organisert med et fotballstyre. Leder og nestleder for fotballstyret velges på Sjetne ILs årsmøte, i henhold Sjetne ILs statutter. Sjetne Fotball har i tillegg underutvalg, i tillegg til et arbeidsutvalg, beskrevet under.

Styret har pr 1.5.2021 totalt åtte representanter og funksjoner.

Styrets sammensetning pr mai 2021 finner du her. Funksjonsbeskrivelse og stillingsinstruks for styret:
Leder - Sjetne Fotballs øverste leder, velges på Sjetne ILs årsmøte. Klubbens hovedrepresentant til Fotballkretsen. Leder Sjetne Fotballs styremøter.
Nestleder - leders stedfortreder, velges på Sjetne ILs årsmøte.
Sportslig leder - Leder møtene i sportslig utvalg, gir råd og veileder styret i strategiske, som såvel konkrete, sportslige avgjørelser. Fullmakt til avdømming i sportslig spørsmål i samråd med sportslig utvalg
Økonomiansvarlig - Sjetne Fotballs økonomiansvarlige - Ansvar for inn- og utgående fakturaer, innkreving av treningsavgift - rapporterer til styret og Sjetne ILs hovedkasserer
Styremedlem 1 - Sponsoransvarlig. Ansvarlig for å inngå avtaler med samarbeidsparter, samarbeider med Sjetne ILs daglige leder
Styremedlem 2 – Kvalitetsklubbansvarlig/organisasjonsutvikler. Koordinator for ulike møtepunkt med trenere/oppmenn/foreldrekontakter. Påse at tiltak i årshjul iverksettes. Rapporterer til Sjetne Fotballs leder og styret.
Styremedlem 3 - Dugnadsansvarlig. Ansvar for å koordinere og kalle inn til alle dugnader i regi av Sjetne Fotball/oppgaver som vi er pålagt å utføre for Sjetne IL (herunder tilsynsvakter i TOBB-hallen)
Styremedlem 4 – Leder Sigdal Cup. Ansvarlig for Sjetne Fotballs tradisjonsrike jentecup. Innkaller foreldrekontakter og konstituerer cupkomite i januar, ansvarlig for innlevering av søknad til Fotballkrets, organisering av cupen.

Halvparten av Sjetne Fotballs styremedlemmer skal minimum ha gjennomført Norges Fotballforbunds leder 1 kurs, nye styremedlemmer får årlig tilbud om dette kurset. Et fotballstyre med kompetanse og kjennskap til NFFs regler og verdier for klubbdrift gir gode forutsetninger for at vi lykkes best mulig i Sjetne Fotball.


2.2.1 Nødvendige roller:

FIKS-ansvarlig

FIKS er "Fotballforforbundets informasjon- og kommunikasjonssystem", og NFF krever at alle klubber har en egen FIKS-anvarlig med arbeidsinstruks. Det er FIKS-ansvarlig som utfører inn- og utmelding av spillere og påmelding av lag og registrering av trenere og oppmenn. I Sjetne Fotball er det Espen Refsnes som pr 1.12.2021 som har denne funksjonen. 

Arbeidsoppgaver for Fiks-ansvarlig:

  •  "Superbruker" for Sjetne Fotball
  • Lisensregistrering av spillere (legge inn nye/fjerne gamle) - løpende
  • Innlegging av trenere/oppmenn - januar/mars
  • Registrere brukere (oppmenn) og gi disse tilgang til FIKS slik at de kan lage kamprapporter/skjema - mars/april
  • Seriepåmelding av lag til serien: informere lagene, sende ut påmeldingsskjema og følge opp dette - desember-februar
  • Overganger (inn/ut, samt betale gebyr for de vi får inn og sjekke i Sjetnes medlemsregister at de ikke har noe utestående) - løpende

Kvalitetsklubbansvarlig:

Sjetne Fotball har siden våren 2015 vært sertifisert som NFF Kvalitetsklubb. Kvalitetsklubbkonseptet er en viktig utviklingsarena. Her legges grunnlaget og det solide fundamentet som gjør at NFF sentralt sammen med krets kan legge til rette for videre utvikling sammen med klubbene. Sjetne Fotball har jobbet seg gjennom kriteriene i prosessen for å bli sertifisert og holder etter dette tak i rammeverket i årlige oppfølgingsrutiner for å forbli en kvalitetsklubb. For å holde tak i prosess og årlig oppfølging trenger vi en eller flere dedikerte personer som har dette ansvaret.

Som kvalitetsklubb gjelder nye rutiner for oppfølging og klubben skal etterleve de nye malene, planene og drive aktivitet med kvalitet. Kvalitetsklubbansvarlig holder overordnet tak i konseptet og følger opp og kommuniserer konseptet med klubbens aktive, medlemmer og frivillige.

Kvalitetsklubbansvarlig skal:

  • Ha inngående kunnskap om konseptet og være pådriver for å kommunisere hva Norges Fotballforbund legger i god kvalitet i klubbens planverk i praksis.
  • Være klubbens overordnede kontaktperson mot krets og forbund på spørsmål knyttet til konseptet.
  • Følge opp de standarder som er satt i systemet med tanke på implementering og etterlevelse av klubbens verdiarbeid i praksis.
  • Sette kvalitetsklubbkonseptet på agendaen til styret slik at man etterlever de retningslinjene som er lagt
  • Følge opp og utbedre eventuelle avvik fra kriteriesettet.
  • Være ansvarlig og pådriver for gjennomføring av egenmelding

Jørn Engvik er pr 1.12.2021 Sjetne Fotballs kvalitetsklubbansvarlige.

Fair playansvarlig:

Fair play er grunnfjellet i fotballens verdier og skal gjennomsyre alt vi gjør på alle nivåer. Fair play handler om det som skjer på og utenfor banen. For å ha et konstant fokus og systematikk i arbeidet har Sjetne Fotball en ansvarlig for Fair playarbeidet. Fair playansvarlig har det overordnete ansvaret for å koordinere og implementere klubbens Fair playarbeid på alle lag. For sesongen 2021 er det Inge Kappel som er Fair playansvarlig.

Et godt Fair playarbeid i Sjetne Fotball avhenger av at målsetting og strategi er forankret i styret. Styret oppnevner den Fair playansvarlige og gjør dennes arbeidsoppgaver og ansvar kjent i alle ledd i klubben. Det er avgjørende at Fair playarbeidet er forankret i hele klubben og at ansvaret for implementering og gjennomføring gjøres i det enkelte lag og ikke er noe som overlates til den Fair play-ansvarlige. Vår Fair playansvarlige har en rådgivende og initierende funksjon.

Underutvalg:

2.2.2 Sportslig utvalg

Sjetne Fotball har et eget sportslig utvalg som jobber med det sportslige i klubben. Sportslig utvalg skal bidra positivt på sin måte, og gi trenere, oppmenn og spillere inspirasjon for en best mulig utvikling. Det skal være kort vei fra sportslig utvalg til gressmatta. Sportslig utvalg er Sjetne Fotballs utøvende organ for oppfølging og implementering av sportsplanen i det daglige arbeidet. I tillegg skal sportslig utvalg være rådgivende for styret, trenere og oppmenn i sportslige spørsmål.

Sammensetning pr. 1.12.2021

  • Leder -Sandra Sandøy
  • Trenerveileder -ubesatt
  • Spillerutvikler –Fabio Araújo
  • Fotballskole - Alexander Prøis
  • Rekrutteringsansvarlig –Andreas Garnes og Morten Rolseth
  • Banekoordinator - Espen Refsnes
  • Dommerkoordinator – Ingri Kappel Kirkbak
  • Barnefotballansvarlig - ubesatt

Funksjonsbeskrivelse leder:
Innkalle til møter, koordinere utvalgets aktiviteter. Rapportere til Sjetne Fotballs styre. Så lenge stillingen som sportslig leder er ubesatt er det styrets nestleder som kaller inn til møter i Sportslig Utvalg og administrerer disse.

Funksjonsbeskrivelse Trenerveilederen:
Trenerveilederen er trenernes trener. Trenerveilederen skal være veileder, motivator og sparringspartner for alle klubbens trenere, fra ABI til senior. Trenerveilederen skal bidra til å gi trenerne økt kompetanse og større trygghet i trenerrollen. Trenerveileder skal være klubbens representant på feltet og sørge for å få implementert sportsplanen i det daglige virket i klubben og være bindeleddet mellom klubbens trenere og sportslig utvalg.

Aktiviteter:

  1. Ansvarlig for oppstartsmøte for nye lag i ABI (april/september)
  2. Besøke alle lag i Sjetne Fotball og ABI en gang pr år. (barnefotball og ABI første halvdel, ungdomsfotball andre halvdel)
  3. Besøke lag etter “bestilling” (etter behov og kapasitet)
  4. Skal sammen med trenerkoordinator arrangere trenerforum (tre ganger i året)

Funksjonsbeskrivelse Rekrutteringssansvarlig:
Koordinere møtet med fotballaktivitetene for foreldre og barn fra ABI. Fra 2022 blir dette flyttet fra høsten ungene begynner på skolen til vårparten. Rekrutteringsansvarlig skal hjelpe foreldrene til å bli kjent med Sjetne Fotball og motivere dem til å innta trener-/laglederrollen.

Aktiviteter:

  • Inviterer foreldre og spillere i 1. trinn på Sjetne og Okstad skole til fotballaktivtetsstart. Se klubbens egen rekrutteringsplan under Klubbhåndbokas punkt 4.6.
  • Samarbeide med spillerutvikler/trenerutvikler om arrangementet, booke bane til aktivitetene, lokaler til foreldremøte.
  • Informere foreldrene om klubbens verdier, strategier
  • Følge opp/involvere foreldrene til trenerkurs i regi av Sjetne Fotball/NFF Trøndelag
  • Bistå under oppstarten av kommende sesong i samarbeid med ABI

Funksjonsbeskrivelse Banekoordinator:
Fordeling av treningstid Sjetne kunstgress, Okstad kunstgress, TOBB Arena Sør, Sjetnehallen. Registrere dette på sjetneil.no.

Funksjonsbeskrivelse Dommeransvarlig: 

    Sjetne Fotballs dommeransvarlig har som hovedoppgave å bidra til rekruttering, oppfølging og utvikling av klubbens dommere og sikre at det er motiverende og gøy å være fotballdommer. 

    Dette skjer gjennom å:

    • Arrangere klubbdommerkurs før sesong for årets 13 åringer + andre interesserte - mars/april
    • Samlinger for de dommerne vi allerede har før sesong - mars/april
    • Sikre at det er oppfølging på alle sonekvelder - mai-oktober
    • Lage dommeroppsett for alle våre 7’er hjemmekamper – april/august
    • Ha en informasjonskanal med dommerne oppdatert - løpende
    • Sikre organisering av klubbdommere under kampene gjennom sesongen - løpende
    • Lage dommeroppsett og følge opp dommerne under Sigdal Cup - mai/Sigdal Cup Futsal i romjula.
    • Oppmuntre alle våre dommere til å delta på div cuper og få mer erfaring - løpende
    • Oppmuntre/ følge opp/melde på potensielle rekruttdommere til NFF Trøndelags rekruttdommerkurs og se til at de får utstyr etter hvert - løpende og i hht påmeldingsfrister
    • Skrive kontrakter med rekruttdommerne og følge opp disse - løpende
    • Ha sosiale møtepunkt med faglige påfyll for alle dommerne gjennom året
    • Evaluere sesongen med alle dommerne - oktober/november

     

    Dommeransvarlig i Sjetne har sin funksjon i sportslig utvalg og deltar i møtene her, samt rapporterer til sportslig leder. Dommeransvarlig deltar også på vegne av Sjetne på årlige dommeransvarligsamlinger i regi av NFF Trøndelag.

    I Sjetne Fotball ønsker vi at dommeransvarlig har erfaring som fotballdommer, eller har kompetanse innenfor veiledning selv, men dette er ikke et krav. Den viktigste evnen er pedagogiske ferdigheter og et ønske om at unge dommere i Sjetne skal utvikle seg og lære.

Sportsplan
Sjetne Fotballs sportsplan inneholder retningslinjer for alle aktiviteter i Sjetne Fotball og er et viktig verktøy for å utvikle klubb, lag og spillere i samme retning. Fra og med 2021 overtar Sjetne Fotball organisatorisk ansvaret for barna i Sjetne IL som spiller fotball fra og med det året de fyller 8 år, men har også det faglige ansvaret for fotballundervisningen fra og med seks år i samarbeid med Allsidig Barneidrett.

Sportsplanen gjelder for all organisert fotballaktivitet i Sjetne IL. Det er viktig å huske på at foreldrene er bærebjelken i det sportslige arbeidet i Sjetne Fotball, vi rekrutterer nesten utelukkende trenere og lagledere fra foreldregruppa. Noen har fotballerfaring selv, andre har det ikke. Alle foreldrene er nødvendige for at vi skal klare å drive en god fotballavdeling.

Sportsplanen er Sjetne Fotballs viktigste dokument. Sportsplanen skal være en rød tråd for alle aktører. Sjetne Fotball skal være ”klubbstyrt”, det vil si at alle som er involvert i lagene i klubben er forpliktet til å kjenne til planen og drive aktivitetene ut fra disse retningslinjene.

Du finner sportsplanen her.

2.2.3 Sigdal Cup-utvalg

Sjetne Fotball har siden 1990 arrangert Sigdal Cup i jentefotball. Cupen arrangeres over en helg i mai/primo juni. Cupen er for årsklassene 6-13 år og samler 70-80 lag.  Målsetting med Sigdal Cup er å være en intim og trivelig turnering med komprimert kampoppsett. Tilbakemeldingene fra lagene tyder på at dette er den turneringsformen flertallet av deltakerne ønsker.

Sigdal Cup organiseres under en egen arrangementskomité som ledes av styrerepresentant i Sjetne Fotball. Foreldrekontaktene for aldersgruppene 6-13 år har også sin obligatoriske plass i komitéen, utover det besettes vervene med frivillige.


2.4 Anlegg:

Sjetne kunstgress
Sjetne kunstgress er hjemmebane for de fleste av våre lag. Den er litt mindre enn de fleste baner på grunn av vanskelige grunnforhold. Banen rehabiliteres og utvides delvis vinteren/våren 21/22.  Tilhørende garderober er i Sjetnehallen. Det er Sjetne Fotball som har ansvaret for at de nevnte områdene ryddes og holdes i orden i forbindelse med trening og kamp.

Banen driftes gjennom 100 prosent dugnadsinnsats og frivillighet av alle klubbens medlemmer, under ledelse av Sjetne Fotballs anleggsutvalg. Vi er derfor avhengig av at alle tar eierskap og bidrar til alle de små, og store, arbeidsoppgavene det medfører å eie et idrettsanlegg.

I utstyrscontaineren lagres trenings- og kampeffekter som småmål, markører/hatter, luftkompressor, cornerflagg etc. Alle oppmenn har nøkkel til containeren.

Okstad kunstgress
I mai 2016 åpnet en sjuer kunstgressbane ved Okstad skole. Enkelt vedlikehold utføres på dugnad av lagene vår/høst. Rydding og plukking av søppel utføres av Okstad skole, mens vedlikehold av kunstgressmatta (slodding og rens) har vi avtale med entreprenør om å utføre.

Det er også en utstyrsbod med kioskluke på Okstad kunstgress (RS Bygg-bua). I boden er det baller, småmål, vester etc, og altså mulighet for kaffe-salg under hjemmekampene.

Om lag halvparten av medlemmene i Sjetne IL kommer fra Kroppanmarka og Okstad. Et nærmiljøanlegg for kamper og trening er viktig for å alle barn og ungdommer i nærmiljøet. Banen avlaster også Sjetne kunstgress på en særdeles god måte.

Det er viktig at endringer i alle treninger gjøres av lagleder i Rubic, slik at vi hele tiden har en ajour i banekalender, det gjør det lettere å avvikle treninger og kamper. 

TOBB Arena Sør 
Banen ligger ved Tonstad skole. Banen er organisert som et aksjeselskap (Trondheim kunstgress syd AS), og eies av Sjetne IL med 50 prosent og med Tiller IL med 50 prosent. Vi har treningstider og tilbud om kampdag på TOBB Arena Sør, behov for tid avklares foran hver sesong i fordelingsmøte med Tiller.

TOBB Arena Sør bidrar til at vi klarer å gi et godt tilbud til alle lag og spillere.


2.5 Kontaktpersoner for lagene i Sjetne Fotball

Oppdatert oversikt over alle lag i Sjetne Fotball 2021 finnes her.

 

2.5 Informasjon
Rubic og sjetneil.no er Sjetne Fotballs viktigste informasjonskanal. 

Vi ønsker at flest mulig skal bruke disse, og følgende innhold publiseres:

  • Kampkalender for hele Sjetne Fotball og oversikt over kampoppsett/treningstider
  • Kontaktinformasjon til alle ledere, trenere, oppmenn og ansvarlige i Sjetne Fotball
  • Sportsplan for Sjetne Fotball over hvordan vi skal drifte fotballagene og utviklingen
  • Klubbhåndboka

I tillegg har Sjetne IL infoskjermer på Rema 1000 i Kroppanmarka, Prix i Sjetnemarka og i TOBB-hallen. Nyheter og info fra Sjetne Fotball publiseres på disse skjermene.


Levert av IdrettenOnline