Oppmannsrollen
Oppmannen er ABI-gruppens administrator og tilrettelegger.
Oppmannens oppgaver innebærer å:
- Være bindeledd mellom styret, aktivitetsledere, foreldre og barn, dvs.
- Videresende mail og informasjon på hjemmeside eller Facebook
- Formidle henvendelser fra foreldre, aktivitetsledere etc
- Sørge for at ABI-gruppens medlemslister til enhver tid er oppdatert
- Oversikt og oppfølging av alle aktivitetsledere på gruppen
- Aktivitetsledernes navn, mobilnummer og epostadresser
- Følge opp at alle aktivitetsledere har politiattest
- Melde inn oversikt over gruppas aktivitetsledere og aktivitetsplan innen 15. september og 15. januar hvert år.
- Fordele dugnadsoppgaver, gjerne slik at oppgavene fordeles i hele foreldregruppa over tid.
- Sørge for at det avholdes minst et foreldremøte pr. år og sørge for at en representant fra ABI-styret inviteres på slike møter.
- Melde inn gruppas utstyrsbehov til ABI-styrets utstyrsansvarlige.
- Hente ut og ha oversikt over evt. nøkler gruppa besitter.
- Delta på avdelingens oppmanns- og aktivitetsledermøter.
- Oppmennene skal framstå som forbilledlige representanter for Sjetne Idrettslag.
Oppmannens arbeidsoppgaver kan delegeres til andre medlemmer av foreldregruppa, men oppmannen har det overordnede ansvaret for koordinering og kontakten med ABI-styret. Ved bytte av oppmann skal ABIs styreleder orienteres umiddelbart, den nye oppmannen skal gjøres kjent med denne instruksen og selv sørge for å innhente og forevise politiattest.